平时我们谈引流、裂变、培训、运营维护…… 这都是开源类的事情，还有一类事情很少有人聊，那就是节流方面，通俗说就是省钱嘛。
不知道你有没遇到过这样的问题：
1、手机买了一批有一批，但到底有多少个，性能怎样，分别用在哪个项目，哪位员工拿着，你并不是特别清晰？
2、WX弄了一批又一批，虽然有人用excel在记录，但是人员更换或者电脑更换后，WX的信息没有及时更新，F掉的没及时解，永久的直接丢了，绑定的手机卡忘了记录，换手机登陆又登陆不上？
3、手机卡弄了一批又一批，还是找不同的渠道弄的，有的负责流量，有的负责收发短信，有的只负责绑定软件，都有记录吗？会不会哪天WX号出问题后找不到卡？找到卡以后发现欠费停卡？
还有QQ号、电脑、买的服务器、买的域名、各种软件工具的账号密码……
反正就是公司的这些硬件软件资源，如果不好好记录管理，最终很容易造成损失，我就是吃了大亏损失不少钱，才开始全面整顿的，今天就以WX为例，来说说我们自己整理这些信息的思路。
1、所有信息放在云文档上
本地电脑问题很多，更换电脑忘记转移、电脑坏了不能打开、文档写到一半忘了保存、让同事看或者改还要通过微信传来传去、……
线上类的工具（石墨、有道云笔记等）可以完美解决这个问题，还可以多人实时在线协作，设置好每个文档的权限，谁可以看，谁可以改。
2、WX要记录得非常全面
记录好这些信息非常有用，我挨个解释下：
【WX昵称】：手机上可以贴一个标签纸，写上微信昵称，这样看到手机就迅速知道放的是哪个WX
【用途】：招商？返利？员工社群发单？做托小号？写清楚以后一眼就知道这个号的用途
【使用人】：就是哪位员工在负责使用，这个很重要，因为后面的shi名部分，可以让这位员工来负责，或者也可以写成哪个项目在使用，方便进行项目管理
【对应手机】：我把手机进行A/B/C/D分类，再附上编号，例如某个WX号放在A58号手机上，那这里对应的手机就填A58，是为了更方便找到对应手机
【账号密码】：这里有个信息很关键，号在自己手上以后，密码一定要改，因为这个号的初始密码如果不是你的设置的，就有丢失的风险，我因为这个疏忽丢失过不少号，想起来都有点心疼
【声音密码】：多一个登陆方式，就多一份保障，WX如果在老设备上登录，是可以用声音密码的，建议所有号全部统一用一个人的声音来，最好ta经常在办公室
【应急联系人】：这个点很多人都没做，确实引不起大家的注意，但是假如你更换手机登陆、不记得密码、手机卡不能接受验证码、实名那个人恰好一时找不到……这时候就可以用它去申诉试试
【登陆设备】：这个可不是上面说的对应手机，而是曾经登陆过这个号的所有硬件设备，建议保留最早的和最后一个，保留最早的是为了知道这个号至少用了多少年，这是一个证据，方便日后其它操作，中间的登陆设备就删了吧，防止被某些有心计的人弄回去
【绑定手机号】：这是重中之重，关键不在于绑定这个动作，而在于绑定的是什么号，虚拟号不太推荐，最好是亲戚朋友去营业厅办的卡（电信的无忧卡套餐每个月才5元，很适合这个），我们曾经换过很多种卡，几年下来最后还在使用的就是亲戚朋友办的那种，其它的卡各种各样原因都无法再用
【shi名姓名】：这里分很多种情况，如果是同事用的工作号，其实就可以让他们自己shi名，这样安全省事效率高，如果有人离职，可以在交接的时候更换，其它使用情况这里不方便多说，大家做好记录就行
【shi名号码】：同上，自己人的比较靠谱
【支付密码】：说到这里都是泪，我不少号都忘了记录支付密码，之前是员工自己在设置，后来离职呀、换人啊，总之现在没支付密码了，很麻烦，不仅钱提不出来，因为一些原因还无法注销支付账户，最后这个号就只能用来做那种只需要聊天看消息的业务了
【银行卡后8位】：看到这里，你应该就会心一笑了，这些信息记录以后，让所有号之间互加好友，任何一个号出问题，其中一个号都可以帮忙去解，就算shi名本人不在都行，因为所有信息都记录了
【银行卡对应手机号】：同上，都是一个作用，对着，这个手机和前面说的的绑定手机号可完全不一样，别弄混淆了
【余额】：这也很重要，一定要留点钱，哪怕1分钱都行，这样号出问题了，还可以临时登陆，总有高人有办法，如果没钱的话，那可能就真废了
【预备解F】：越多越好，越多越安全，这样才能第一时间更快让号回归正常，不推荐找专业团队，因为他们只能抵御小风险，大灾难到来的时候，他们很可能会倒闭，因为他们的模式注定了无法应对大规模的灾难
【备注】：号龄、是否开通视频号、是否开通各种功能、是否绑定各种应用等等其它方面信息，都可以写在这
每次涉及到WX，写的都很小心，生怕写成了违规文章，有些地方写的有点含蓄，如果你看不明白，那我实属无奈，还有很多信息则是没法写。
反正经过这次的大盘点，我弄回来几十个号，有些号上还有钱，还有几千粉，确实省了一些钱。
3、公司其它资源，挨个详细记录
手机卡是不是要记录余额，并定期查话费交话费？如果没记录难道凭母胎自带的第六感记忆吗？欠费被停卡几个月了，去营业厅都不一定能补的回来，万一影响了解F，一个号几千几万的损失是不是你的？
买了那么多软件工具，难道所有账号密码都一样？不一样的话，如果没记录忘了怎么办？损失是不是你的？
联盟号是不是要记录高佣授权时间，如果不记录，忘了的话变低佣，中间的损失是不是你的？
买的服务器、域名是不是也要记录到期时间，如果没记录长时间不登录，数据被清空了，损失是不是你的？
这都只是问题的冰山一角，总之，建议把这些杂七杂八的资源，各个属性全部记录到云文档中，然后精心管理，总能省点钱的，当然，业务高歌猛进，不在乎这点小钱的，可以忽略不管。
